Бизнес во Франции: банки, бухгалтерия, страховки
- Банковские операции для бизнеса во Франции
Если для ведения бизнеса во Франции вы решили зарегистрировать отдельную структуру, вам потребуется открыть банковский счет на имя компании.
Действительно, даже если вы не создадите отдельную компанию, налоговые органы и банки будут исходить из того, что для ведения бизнеса у вас есть профессиональный счет.
За ведение счетов компании французские банки взимают не менее 25 евро в квартал.
Если вы посчитаете эту плату обременительной, то при регистрации бизнеса вы можете попросить местного менеджера временно отказаться от взноса.
Другой способ обойти сборы, которые банки накладывают на счета компаний, это создать два личных счета (скажем, один на свое имя) и использовать только один для коммерческих целей. Да, сборы, скорей всего, останутся, но они, как правило, меньше для личных счетов.
Все счета свыше 3000 евро (1100 евро для тех, кто занимается розничной торговлей) должны быть оплачены чеком, кредитной картой или банковским переводом. Выплата заработной платы может быть произведена наличными до 1500 евро в месяц. Депозитные платежи ограничиваются верхней планкой в 460 евро.
- Бухгалтерский учет во Франции
Решив открыть бизнес во Франции, не лишней будет консультация с грамотным коммерчески ориентированным бухгалтером, хотя бы для того, чтобы получить правильное представление о ваших возможностях и обязательствах в области финансового и социального обеспечения.
Тем не менее финансовая специфика очень широка, и не все бухгалтеры обязательно имеют навыки и профориентацию, которая нужна владельцам бизнеса.
У некоторых консультантов такая репутация, что их слово уважается налоговыми органами. Другим, возможно, не хватает степени доверия и они не умеют убеждать.
Не пытайтесь сэкономить на финансовых экспертах – это чревато дорогостоящими ошибками в будущем. Выбирайте тщательно и изначально обсуждайте размер оплаты их услуг.
Чтобы свести сборы к минимуму, один из подходов, который вы, возможно, пожелаете рассмотреть, – это вести ряд основных записей самостоятельно. Подготовка в электронном виде ежемесячного анализа расходов и доходов для последующего представления бухгалтеру – один из вариантов. Обсудите проблему с вашим бухгалтером и спросите, чего он от вас ждет.
Будьте очень осторожны с привлечением бухгалтерских советов от иностранных специалистов (которые не знакомы с французской спецификой). Этого стоит опасаться хотя бы из-за трудностей, связанных с вашим законным правом на возмещение ущерба в случае профессиональной халатности со стороны бухгалтера. Бухгалтеры, не имеющие юридического статуса во Франции, действуют за пределами юрисдикции французских правовых и регулирующих органов.
Для представителей малого бизнеса требования к бухгалтерскому учету не так строги, особенно если вы не создаете компанию с ограниченной ответственностью.
Индивидуальным предпринимателям достаточно вести журнал поступлений и расходов вместе со всеми соответствующими счетами и счет-фактурами.
Малый бизнес во Франции может выбрать налоговый режим, который называется micro-entrepreneur / auto-entrepreneur, при котором нет необходимости составлять подробные отчеты для налоговых органов – достаточно вести дневник учета расходов и поступлений.
В соответствии с этим налоговым режимом, при подаче налоговой декларации достаточно будет просто указать свой оборот, и вам автоматически предоставляется скидка до начисления подоходного налога и взносов в систему социального обеспечения.
Нет необходимости представлять финансовые отчеты, хотя для возможной проверки вам нужно будет иметь их в наличии.
По мере роста бизнеса во Франции (особенно если вы нанимаете персонал, становитесь компанией с ограниченной ответственностью или становитесь обязанным уплачивать НДС), может возникнуть необходимость изменить ваш налоговый режим. В этом случае почти наверняка возникнет двойная бухгалтерия и тогда без помощи профессионального бухгалтера не обойтись.
Начинающий бизнес может рассчитывать на расходы в размере около 1000 евро в год за базовые бухгалтерские услуги местной фирмы, хотя многое будет зависеть от компании и вашего бизнеса. В перечень услуг, скорей всего, будет входить подготовка ежегодной налоговой декларации.
Еще один вариант – присоединиться к аккредитованному бухгалтерскому центру, который называется Centre Gestion Agréé (CGA). Базовый членский взнос составляет около 250 евро, но точный размер варьируется в зависимости от региона.
CGA предоставит вам деловую и бухгалтерскую помощь и консультации, но, возможно, их главное преимущество заключается в том, что если вы вступаете в CGA, вам предоставляется небольшое послабление в налоговых обязательствах.
Эта схема на самом деле действует довольно странно, потому что, если вы не используете CGA, ваш чистый доход умножается на 1,25 для расчета обязательства по подоходному налогу, хотя это не относится к малому предпринимательству.
Ваши взносы в систему социального обеспечения будут рассчитываться на основании фактической прибыли, а не на приведенном выше мультипликаторе.
Кроме того, существует также налоговая льгота на зарплату, которая может выплачиваться супругу владельца бизнеса во Франции, если он / она является частью компании.
CGA также предоставляет вам вычет при расчете подоходного налога в размере до 915 евро, чтобы компенсировать ваши расходы на бухгалтерский учет и членство в центре. Формула расчета помощи несколько сложна, она составляет две трети ваших расходов до €915. Дополнительные расходы, превышающие размер пособия, по-прежнему подлежат вычету.
В качестве примера предположим, что вы обязаны уплатить 1100 евро подоходного налога, и что ваши расходы по бухгалтерскому учету составляют 750 евро (это 600 евро на бухгалтерские сборы и 150 евро за ваше членство в CGA).
Вы сможете вычесть €500 (то есть 2/3 × €750) из вашего подоходного налога. Таким образом, вы будете платить только 600 евро в виде налогов (1100 - 500 евро). Сумма снижения налога (€500) вновь включается в определение вашей прибыли. Другими словами, из 750 евро в бухгалтерских расходах 2/3 – это снижение налогов, а 1/3 – вычитаемые расходы.
Тем не менее, налоговые льготы CGA доступны только для тех, кто платит налог в режиме regime reel. Поэтому они недоступны, если вы выбираете налоговый статус для микропредпринимателей.
Существуют также убедительные доказательства того, что если вы присоединитесь к CGA, то с меньшей вероятностью подвергнетесь проверке или контролю со стороны налоговых органов!
Однако из этого не стоит делать выводы, что CGA являются неофициальными шпионами для французских налоговых органов. Это не так, но это также не означает, что услуги, предлагаемые ими, лучше сервиса других представителей. Вы должны провести свое исследование, задавать правильные вопросы и сделать взвешенный выбор.
Соответствующим образом уполномоченные бухгалтеры могут действовать вместо CGA (comptable conventionné), предоставляя все преимущества Centre Gestion Agréé (CGA).
В первый год начала деятельности вам предоставляется 5-месячная льгота на вступление в CGA, что позволяет пользоваться поблажками в течение всего года. Вы также можете присоединиться в течение года, если превысили лимиты микрооборота, и тогда получите преимущество от членства на весь год.
Бизнес во Франции, использующий Centre de Gestion, обязан принять систему оплаты чеками – правило, о котором чаще вспоминают при его нарушении.
Какой бы подход вы ни использовали для учета, по закону вы обязаны хранить все бухгалтерские записи в течение 6 лет.
Если вы самостоятельно ведете учет на компьютере, то обязаны убедиться, что архивная система подлинная и гарантирует надежность данных.
- Страхование бизнеса во Франции
Вам нужно будет изучить требования к страхованию, в частности, необходимость страхования гражданской ответственности и профессионального возмещения (PII) – l'assurance en responseabilité civile professionalnelle (RCP).
Лица, занимающиеся строительством, должны получить определенный вид полисов, страхующий их работу от серьезных дефектов в течение десяти лет, который называется l'assurance responseabilité décennale.
Вам также нужно будет рассмотреть необходимость страхования рабочих инструментов, оборудования и служебных помещений, получив профессиональную многоуровневую гарантию.
Уровень страховых платежей PII для лиц определенных профессий или одной из профессий professions libérales может достигать нескольких тысяч евро в год, поэтому этот вопрос необходимо тщательно изучить.
Существует также полезный независимый онлайн-портал страхования бизнеса New Bizassur, который стоит посетить. В противном случае обратитесь за консультацией в профессиональную или торговую ассоциацию.
Шошина Ольга